Outlookでの英語表記を直す方法

～はじめに～

Microsoft 365（Exchange Online）環境で Outlook を使っていると

• 受信トレイが Inbox

• 下書きが Drafts

• 送信済みアイテムが Sent Items

  
  

といったように、フォルダー名だけ英語表記になることがあります。

今回は、Exchange Online 側の設定を PowerShell で修正することで解決したので

調査〜対応までをまとめます。

急いでいる人用に記載しておきます。

powershellを開いてExchange Onlineに接続した後

以下のコマンド打てば一撃でなおります！！

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox -ResultSize Unlimited |
  Set-MailboxRegionalConfiguration `
    -Language ja-JP `
    -TimeZone "Tokyo Standard Time" `
    -DateFormat "yyyy/MM/dd" `
    -TimeFormat "H:mm" `
    -LocalizeDefaultFolderName:$true

【発生していた事象】

• Outlook（Windows / Web）でフォルダー名が英語表記

• UI 全体は日本語だが、フォルダー名だけ英語

• 特定ユーザーだけでなく、他ユーザーにも同様の事象あり

【原因調査】

まず、自分のPCでpowershellを開いてモジュールをインストールします。（初回のみ）

Install-Module ExchangeOnlineManagement

インストールが完了したらExchange Onlineに接続します。

Connect-ExchangeOnline

※上記のコマンドを打つとMicrosoftのアカウント入力のポップアップが表示されます。

接続できたら英語表記になっている対象ユーザーのメールボックス設定を確認します。

Get-MailboxRegionalConfiguration user@example.com

結果は以下のような状態だと思います。

Identity             Language        DateFormat TimeFormat TimeZone
--------             --------        ---------- ---------- --------
xxxxxx-xxxx...

これはメールボックスの地域設定（言語・タイムゾーン）が未設定で空白になっています。

するとExchange Online 側では英語が既定扱いとなり、 Inbox / Drafts などの 既定フォルダー名が英語表記になっていました。

【解決方法】

ここで以下のコマンドを打つと日本語設定が適用されます。

Set-MailboxRegionalConfiguration `
  -Identity user@example.com `
  -Language ja-JP `
  -TimeZone "Tokyo Standard Time" `
  -DateFormat "yyyy/MM/dd" `
  -TimeFormat "H:mm" `
  -LocalizeDefaultFolderName:$true

英語表記になっている対象ユーザーの設定を再度確認します。

Get-MailboxRegionalConfiguration user@example.com

空白だったところに情報が入っていればOutlook上で日本語表記に変わります。

Identity         Language        DateFormat TimeFormat TimeZone
--------         --------        ---------- ---------- --------
xxxxxx-xxxx...　 ja-JP           yyyy/MM/dd H:mm       Tokyo Standard Time

この英語表記になっている問題、たぶん数名のユーザー規模じゃないと思うんですよね…

だから全体に一括で適用できる方法も記載しておきます。

全体の適用状況を確認します。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited |
  Get-MailboxRegionalConfiguration |
  Select Identity, Language, TimeZone

私が実施したときは一部ですがこんな感じでした。

（なんでちょいちょい日本語適用されてるんだ…）

Identity          　　　　　　　　　　　　 Language TimeZone
--------        　　　  　　　　　　　　　 -------- --------
DiscoverySearchMailbox{xxxxxxxx-xxxx...}
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

以下のコマンドで日本語設定が全てのメールに一括で適用されます。

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox -ResultSize Unlimited |
  Set-MailboxRegionalConfiguration `
    -Language ja-JP `
    -TimeZone "Tokyo Standard Time" `
    -DateFormat "yyyy/MM/dd" `
    -TimeFormat "H:mm" `
    -LocalizeDefaultFolderName:$true

再度確認するとこんな感じです。

Identity          　　　　　　　　　　　　 Language TimeZone
--------        　　　  　　　　　　　　　 -------- --------
DiscoverySearchMailbox{xxxxxxxx-xxxx...}
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx　　 ja-JP    Tokyo Standard Time

【まとめ】

インターネットで調べていると「設定から日本語を選択」であったり

「ファイル名を指定して実行」から「Outlook.exe /resetfoldernames」をすると

直るみたいなユーザー目線での記事を多く見かけましたが、管理者目線の記事って

ないなぁと思いました。

もしかしてこんなの当たり前だろ！ってレベルの話だったりとか…？

まあ初心を忘れずにということで誰かの参考になれば幸いです。